KVKK ve Gizlilik Politikası
Veri Sorumlusu: SİSTEM MOBİL BİLİŞİM VE PROGRAMLAMA HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ (Bundan sonra “Diji İK” veya “Şirket” olarak anılacaktır.) Adres: KILIÇDEDE MAH. KASTAMONU SK. BORKONUT CENTER NO:
6 IÇ KAPI NO: 143 ILKADIM/ SAMSUN E-Posta: info@dijiik.com
Diji İK olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin güvenliğine en üst düzeyde önem veriyoruz. Bu metin, web sitemiz (www.dijiik.com) üzerinden sunulan İnsan Kaynakları Yönetim Yazılımı (“Hizmet”) kullanımı ve ödeme süreçlerinde verilerinizin nasıl işlendiğine dair sizi aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.
1. İşlenen Kişisel Verileriniz
Hizmetlerimizden yararlanmanız sırasında aşağıdaki verileriniz işlenebilmektedir:
Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (fatura için gerekliyse).
İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres bilgileri.
Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş geçmişi, talep ve şikayet bilgileri.
Finansal Bilgiler: Fatura bilgileri, vergi dairesi, vergi numarası. (Önemli Not: Kredi kartı numarası, son kullanma tarihi ve CVV kodu tarafımızca saklanmamaktadır.)
İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, log kayıtları, giriş-çıkış bilgileri.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Diji İK üyelik kaydının oluşturulması ve hizmetin sunulması,
SaaS (Hizmet Olarak Yazılım) abonelik işlemlerinin yürütülmesi,
Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve tahsilat süreçlerinin yönetilmesi,
Elektronik fatura (e-Fatura/e-Arşiv) düzenlenmesi ve yasal bildirimlerin yapılması,
Müşteri desteği sağlanması ve teknik sorunların çözülmesi,
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve yetkili kişi/kurumlara bilgi verilmesi.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak;
Ödemenin gerçekleşebilmesi için anlaşmalı olduğumuz Bankalar ve Sanal POS Hizmet Sağlayıcılarına
Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla Gelir İdaresi Başkanlığı ve diğer yetkili kamu kurumlarına,
Sunucu ve altyapı hizmeti aldığımız güvenli bulut hizmet sağlayıcılarına aktarılabilir.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, web sitemizdeki üyelik formları, ödeme ekranları ve çerezler (cookies) aracılığıyla elektronik ortamda otomatik yollarla toplanmaktadır. Bu veriler; “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” (KVKK Md. 5/2-c) ve “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” (KVKK Md. 5/2-ç) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
6. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)
KVKK kapsamında herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme haklarına sahiptir.
Bu haklarınızı kullanmak için taleplerinizi info@dijiik.com adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz.