KVKK ve Gizlilik Politikası

Diji İK Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası

1. Veri Sorumlusu 

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla SİSTEM MOBİL BİLİŞİM VE PROGRAMLAMA HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ (“Dijiik” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Adres: KILIÇDEDE MAH. KASTAMONU SK. BORKONUT CENTER NO: 6 İÇ KAPI NO: 143 İLKADIM/ SAMSUN E-Posta: info@dijiik.com

2. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Toplanma Yöntemleri

Uygulamamızı kullanmanız esnasında dijital İK süreçlerinin yürütülebilmesi amacıyla aşağıdaki verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik ve İletişim Verileri: Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
• Cihaz ve Kullanım Verileri: IP adresi, log kayıtları, cihaz tanımlayıcıları, işletim sistemi bilgileri ve uygulama içi temel kullanım metrikleri.
• Kamera Verisi: Sisteme entegre QR kod okutma işlemi sırasında uygulamanın kameraya erişimi anlık olarak sağlanır.
• Konum Verisi: Yalnızca uygulama aktif olarak kullanıldığında (ön planda) toplanan konum verileri.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Diji İK üyelik kaydının oluşturulması ve B2B hizmet altyapısının sunulması,
• Çalışanların bordro görüntüleme, izin talebi ve şirket içi iletişim süreçlerinin yürütülmesi,
• Uygulama performansının ölçülmesi, hata tespiti (Firebase Analytics/Crashlytics) ve anlık bildirimlerin (push notification) iletilmesi.

4. Kamera ve Konum Verilerinin Kullanımı (Hassas Veriler) 

Diji İK, personel devam kontrol sistemi (yoklama) kapsamında çalışanların giriş-çıkış saatlerini doğrulamak amacıyla konum ve kamera izinlerine ihtiyaç duyar.

4.1 Konum Verilerinin Toplanması ve Amacı

Dijiik, bir personel takip ve mesai yönetim yazılımıdır. Uygulamamızın temel işlevlerini (geofencing, mesaiye giriş/çıkış kontrolü, saha operasyon yönetimi) yerine getirebilmesi için hassas konum verilerinize ihtiyaç duyulmaktadır. Bu veriler şu amaçlarla kullanılır:

• Personelin belirlenen çalışma alanına (geofencing) giriş ve çıkış yaptığının doğrulanması.
• Mesai saatleri içerisinde iş güvenliği ve operasyonel verimlilik adına konum takibinin yapılması.

4.2 Arka Planda Konum Erişimi (Background Location)

Uygulamamızın en kritik özelliği, personel mesai halindeyken cihazın ekranı kapalı olsa veya kullanıcı başka bir uygulamaya geçiş yapsa bile takibin devam etmesidir. Bu nedenle Dijiik;

• Uygulama kapalıyken veya kullanılmıyorken dahi konum verilerinizi toplar.
• Bu işlem sadece personelin “Mesai Başlat” komutuyla başlar ve “Mesaiyi Bitir” komutuyla veya tanımlı mesai saati sonunda otomatik olarak durur.

4.3 Veri Paylaşımı ve Saklanması

Toplanan konum verileri, yalnızca hizmet aldığınız işveren firmanın yetkilendirdiği yöneticiler tarafından Dijiik yönetim paneli üzerinden görüntülenebilir. Bu veriler üçüncü taraf reklam ağlarıyla asla paylaşılmaz ve [belirtilen süre, örn: 90 gün] sonunda sunucularımızdan otomatik olarak silinir veya anonim hale getirilir.

4.4 Kullanıcı Kontrolü

Konum takibi tamamen kullanıcının cihaz izinlerine bağlıdır. Kullanıcı dilediği zaman cihaz ayarlarından bu izni kaldırabilir; ancak bu durumda uygulamanın mesai takibi ve geofencing özellikleri işlevini yitirecektir.

Kamera İzni: Yalnızca iş yeri giriş/çıkış işlemlerinde QR kodu taramak için kullanılır. Görüntü kaydı alınmaz ve cihaz dışına fotoğraf/video aktarılmaz.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması 

Toplanan verileriniz, uygulama altyapısının sağlanması ve veri güvenliğinin tesis edilmesi amacıyla gizlilik sözleşmeleri ile güvence altına alınmış hizmet sağlayıcılarımızla (örneğin bulut altyapısı için AWS) paylaşılmaktadır. Bunun haricinde verileriniz üçüncü şahıslara satılmaz ve reklam amaçlı kullanılmaz.

6. Veri Saklama ve Silme Talepleri 

Kullanıcılar, hesaplarının ve ilişkili tüm kişisel verilerinin silinmesini talep etme hakkına sahiptir. Veri silme taleplerinizi doğrudan uygulama içerisindeki “Hesabımı Sil” menüsünden veya info@dijiik.com adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz. Şirketiniz ile Diji İK arasındaki sözleşme sona erdiğinde, yasal olarak saklanması zorunlu olan veriler (örn. log kayıtları) haricindeki tüm verileriniz sunucularımızdan kalıcı olarak imha edilir.

7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11) 

Kanun’un 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme ve silinmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı info@dijiik.com adresi üzerinden bize iletebilirsiniz.