Kararı siz verdiniz; gerisi Dijiik'te. Adımları takip edin, mevzuatın istediği alanlar eksiksiz toplansın, özlük dosyası ile izin ve bordro tanımı kendiliğinden açılsın. Aynı bilgiyi ikinci kez yazmanız gerekmez.
Ortalama 6 dakikada işe giriş · 24 otomatik mevzuat kontrolü · Özlüğe tek akış
Mevzuat kontrolü
24 / 24
Uyarı yok
Eksik zorunlu alan
0
Tamamlandı
Geçen süre
5 dk
Ortalamanın altında
Personel alımının zor kısmı kararı vermek değil; kararı mevzuata uygun biçimde kayda geçirmek.
Kimlik bilgisi Excel'e, sözleşmeye, bordro tablosuna, özlük klasörüne ve bildirim formuna ayrı ayrı giriliyor. Her kopyalama yeni bir hata ihtimali.
Dijiik: Bilgi bir kez girilir; tüm kayıtlar aynı çalışan dosyasından beslenir.
Meslek kodu boş kalmış, deneme süresi sınırı aşılmış, belirli süreli sözleşmenin objektif nedeni yazılmamış. Hepsi denetimde ya da ilk bordroda ortaya çıkıyor.
Dijiik: Kurallar giriş anında kontrol edilir; hatalı kayıt akışta ilerleyemez.
Sağlık raporu, diploma, İSG eğitim formu, zimmet tutanağı... Kimin hangi belgesi eksik, kim hatırlatacak, nerede duruyor — belli değil.
Dijiik: Zorunlu belge listesi kadro tipine göre açılır, eksikler görünür kalır.
Her adımda yalnızca o adımda gereken alanlar sorulur. Bir adım eksikse ilerlenmez; tamamlandığında geriye dönüp bir şey düzeltmeniz gerekmez.
Kimlik, iletişim, adres, banka bilgisi ve acil durum kişisi. Format ve tutarlılık anında kontrol edilir.
Departman, unvan, işe giriş tarihi, sözleşme tipi, deneme süresi ve meslek kodu tek ekranda.
Brüt veya net ücret, yol-yemek, prim yapısı ve teşvik uygunluğu; asgari ücret kontrolü otomatik.
Sözleşme ve zorunlu belgeler şablondan üretilir, e-imzaya düşer; eksikler listede kalır.
Özlük dosyası, izin hak edişi, bordro tanımı, vardiya ataması ve performans dönemi otomatik açılır.
Modül, işe girişi hızlandırmak ve aynı anda mevzuata uygun tutmak için tasarlandı.
Ekranda ne yapacağınız yazar. Sıralama sabittir, atlanan alan olmaz; İK'ya yeni katılan biri de ilk günden doğru giriş yapar.
24 kural giriş anında çalışır. Uyarı çıkarsa ne yapılması gerektiği de yazar; tahmine yer bırakmaz.
Sözleşme, aydınlatma metni, bilgi formu ve tutanaklar personel verisiyle otomatik doldurulur.
Sözleşme ıslak imza beklemeden imzalanır; imzalı nüsha doğrudan özlük dosyasına düşer.
Sezonluk ve saha alımlarında Excel şablonuyla çoklu giriş; her satır aynı kontrollerden geçer.
Zimmet, İSG eğitimi, hesap açılışları ve oryantasyon görevleri sorumlusuna atanır; tamamlanmayanlar açık kalır.
Belirsiz süreliden mevsimliğe, stajyerden yabancı çalışma izinli personele kadar her kadro tipinin kendi alan seti ve belge listesi var.
İşe giriş hataları en pahalı hatalardır: ilk bordroda düzeltme, geriye dönük bildirim, idari yaptırım riski. Dijiik kuralları giriş anında uygular.
Kritik eksikler akışı durdurur; dikkat gerektiren durumlar uyarı olarak görünür ve gerekçeyle geçilebilir.
Asgari ücret, SGK taban-tavan ve kıdem tavanı gibi değerler Dijiik tarafından güncellenir; kontroller kendiliğinden yenilenir.
Hangi kontrolün ne zaman, hangi değerle geçtiği saklanır. Denetimde tek ve tutarlı bir kaynak.
Uyarılar giriş tamamlanmadan önce çözülebilir; engelleyici hata bulunmuyor.
Dijiik'te işe giriş bir form doldurma işi değil, çalışan kaydının doğduğu an. Giriş tamamlandığı anda diğer modüller bu kaydı kullanmaya başlar.
İmzalı sözleşme, kimlik belgeleri ve formlar dijital dosyaya yerleşir; klasör açmanız gerekmez.
Kıdem başlangıcı işe giriş tarihinden hesaplanır; yıllık izin hak edişi takvimi otomatik kurulur.
Ücret, yan haklar ve teşvik bilgisi bordroya taşınır; ilk ay için ek bir tanımlama yapılmaz.
Hiçbir bilgi yeniden girilmedi · toplam süre 5 dk 40 sn
Sözleşme tipi seçildiği anda zorunlu alanlar, belge listesi ve mevzuat kuralları o kadroya göre değişir.
Mevsimlik kadroda sezon tarihleri, stajyerde okul ve sigorta kolu, yabancı personelde izin numarası ve süresi sorulur.
Her tipin zorunlu belgeleri farklıdır. Liste otomatik açılır; eksik belge tamamlanana kadar görünür kalır.
Belirli süreli sözleşmede objektif neden, genç işçide çalışma saati kısıtı gibi kurallar yalnızca ilgili kadroda çalışır.
Kadro ve personel özelliklerine göre yararlanılabilecek teşvikler işaretlenir, bordro tanımına not düşülür.
İşe giriş, şirketin bir kişi hakkında en fazla veriyi topladığı andır. Bu verinin nasıl saklandığı ve kimin göreceği baştan tanımlıdır.
Dijiik ile işe giriş yapan ekiplerin ilk iki çeyrekte bildirdiği ortalama sonuçlar.
6 dk
ortalama personel giriş süresi
24
otomatik mevzuat kontrolü
%94
daha az tekrar eden veri girişi
5
modülde otomatik açılan kayıt
Bilgiler elinizin altındaysa tek bir personelin girişi ortalama 6 dakika sürer. Akış beş adımdan oluşur ve her adımda yalnızca o adımda gerekli alanlar sorulur; hiçbir bilgiyi iki kez yazmazsınız. Yarım bırakılan giriş taslak olarak saklanır, kaldığınız yerden devam edersiniz.
Yaş sınırı ve genç işçi kısıtları, meslek kodu zorunluluğu, asgari ücret altı ücret uyarısı, deneme süresi üst sınırı, belirli süreli sözleşmede objektif neden, yabancı personelde çalışma izni süresi, ağır ve tehlikeli işlerde sağlık raporu ile eksik gün nedeni gibi başlıklar akışın içinde kontrol edilir. Şirketinize özel ek kurallar da tanımlanabilir.
İş sözleşmesi, KVKK aydınlatma ve açık rıza metni, kişisel bilgi formu, ücret bordrosu tanım formu, zimmet tutanağı, İSG eğitim katılım formu ve SGK işe giriş bildirgesi için gereken alan seti şablon olarak hazırdır. Şablonlar şirketinizin metinleriyle düzenlenebilir; belgeler personel verisiyle otomatik doldurulur.
Asgari ücret, SGK taban-tavan, kıdem tazminatı tavanı ve benzeri parametreler ile bunlara bağlı kontrol kuralları Dijiik tarafından güncellenir ve yürürlük tarihinde tüm müşterilere yansır. Değişiklikler sürüm notlarında ayrıca duyurulur; sizin bir işlem yapmanız gerekmez.
Sezonluk ve saha ekipleri için toplu giriş desteklenir. Hazır Excel şablonunu doldurup yüklersiniz; sistem her satırı aynı mevzuat kontrollerinden geçirir, hatalı satırları gerekçesiyle listeler ve yalnızca doğru olanları işler. Düzelttiğiniz satırları yeniden yükleyebilirsiniz.
Aktarım diye bir adım yoktur. Tüm modüller aynı çalışan kaydını kullanır; işe giriş tamamlandığı anda özlük dosyası, izin hak ediş takvimi, bordro tanımı, vardiya ataması ve performans dönemi aynı kayıt üzerinden açılır. Sonradan yapılan bir düzeltme de tüm modüllerde aynı anda geçerli olur.
Hepsi aynı çalışan kaydını paylaşır; personel işe başladığında hiçbir bilgi yeniden girilmez.
İşe girişte oluşan dijital dosya; sözleşme, belgeler ve zimmet kayıtları tek yerde ve aranabilir.
İnceleİşe girişte tanımlanan ücret ve yan haklar ilk bordroya olduğu gibi akar; ek tanımlama gerekmez.
İnceleKıdem başlangıcı işe giriş tarihinden hesaplanır; yıllık izin hak edişi ilk günden doğru işler.
İnceleDemoda kendi kadro tiplerinizle gerçek bir işe giriş akışını baştan sona çalıştırıyoruz. Süreyi de, çıkan kayıtları da kendiniz görüyorsunuz.
Ortalama yanıt süresi: 2 saat · Hafta içi 09.00–18.00